Dématérialisation d'appels d'offre

Une plateforme de dématérialisation évolutive

Les mises à jour naissent des besoins constatés par les utilisateurs et l’ajout de fonctionnalités sera automatiquement disponible en temps réel pour tous les détenteurs d'une licence Open-Ao.

Une longueur d'avance sur l'avenir...

Notre plateforme vous permet d’ores et déjà d'offrir à vos clients la possibilité de mettre en ligne l’intégralité des pièces écrites.
Cette possibilité vous permet de conquérir dès aujourd'hui des parts de marchés au sein des appels d'offres privés.

Facturer moins en gagnant plus...

La diminution des frais de reprographie pour les appels d'offres est un des objectifs du nouveau code des marchés publics. A terme, il est évident que vous vendrez moins de "papier" mais les prestations facturables aux collectivités ont une valeur ajoutée bien supérieure à celle de l'impression papier.

Avec Open-Ao, tout le monde sera gagnant.
Exemples de prestations facturables pour une mise en ligne intégrale :

Hébergement, mise en ligne,
Numérisation complète de l’appel d'offres possible (plans inclus),
Conversion et normalisation des fichiers fournis au format PDF,
Gravure sur CD ou DVD à la demande,
Impression papier et tracé de plan à la demande.

Une plateforme de dématérialisation indépendante

Il est tout à fait possible de personnaliser l’interface pour l'intégrer aux sites Internet de vos clients. La gestion pourra se faire toujours de chez vous, en proposant les mêmes services que votre plateforme personnelle.

Efficacité et simplicité, avant tout...

Vos clients n’auront qu’à nous fournir leurs pièces, qu’elles soient sous forme de fichiers ou papiers. Vous dématérialisez pour lui.

Une solution de dématérialisation simple

La création d'un nouvel appel d'offres s'effectue en moins de 5 minutes,

Les différentes options possibles sont matérialisées par des cases à cocher et l'affichage en mode "entreprise candidate" sera modifié automatiquement en conséquence,

Alerte automatique par email après chaque commande,

Interface personnalisable,

La formation et la hotline sont incluses dans le prix de départ.

Un véritable outil pour les maîtres d'ouvrage

Situation des commandes en temps réel,

Fourniture d'une clé indépendante au responsable du marché pour l'ouverture des réponses,

Classement des commandes par ordre chronologique pour l'ordre d'ouverture des plis,

Classement multicritères de ses appels d'offres en cours,

Moteur de recherche.

Une interface intuitive pour les entreprises candidates

Fonctionnalités disponibles sans inscription :

Téléchargement du dossier de consultation (selon le nouveau décret),

Visualisation de l'Avis d'Appel Public A Concurrence,

Visualisation des différents lots avec le détail des pièces,

Accès aux coordonnées du maître d'ouvrage,

Classement multicritères des appels d'offres,

Moteur de recherche.

Fonctionnalités disponibles avec inscription (gratuite) :

Inscription avec vérification par numéro de siret,

Choix du login et du mot de passe pour se connecter sur son compte,

Possibilité de commander selon les versions disponibles (papier, cd, téléchargement),

Possibilité de répondre en ligne,

Confirmation de commande automatique par email.